如何将CMMI知识运用到实际生活中?

上一篇 / 下一篇  2012-06-04 11:15:29 / 个人分类:质量管理

例如:公司请你组织一次聚餐活动,目的是用合理的经费让大家吃的开心。

CMMI 1-5级如何管理?

第1级:初始级

不用做什么计划,提前一点订好座位。
当天下班大家一哄而去。
现场点菜,然后大吃一顿。

结果:
订不到位子?
菜不合大家口味?
经费超出?
大家心情变得沮丧?


第2级:受管理级
大家想吃什么呢?(需求管理
预算多少?
是否自带酒水?(采购)
做计划(项目计划)
督促大家按照计划执行(项目计划跟踪)
统计出席以及吃剩的情况?(度量)
菜式统计、买酒协议、计划等文档要统一管理起来?(配置管理
监督(质量保证)

结果:
大家吃得满意?
预算控制得好?
老板高兴?

遗留的一些问题:

不需要进行风险管理么?
用什么方法调查大家喜欢吃的菜呢?要有指南就好了。
如何组织聚餐活动?是不是应该有个指导?或者有成功经验可参考?
。。。

第3级:已定义级

经过一段时间积累,以下活动都有明确的指导文档:
如何写计划
如何组织吃饭现场活动
如何确定餐单
。。。
对于确定餐单、选定酒水供应商方面采用决策分析的方法。
进行风险管理。
建立了相应的培训制度。
成立了SEPG来负责过程改进。

遗留的问题:

成功机会提高了很多,但没有一个底?最好有个数字能说明问题。
4、5级的核心观念:统计过程控制。

第4级:定量管理级

积累了大量聚餐活动的CPI(成本指数)和SPI(进度指数)数据。
积累了大量聚餐满意度数据。
当前反应聚餐活动能力的数据CPI、SPI、满意度等在一定范围内波动。
根据当前CPI和SPI可预测聚餐活动的最终成本。
通过这些数据对活动进行监控。

特点:

根据历史数据,算出了性能基线(当前震荡范围)、性能模型(预测最终结果)。

聚餐活动进行时,利用性能基线、性能模型进行定量管理。

结果:

聚餐活动进展情况了如指掌
比较准确的估计到最后的结果
成功的几率极大的提高


第5级:持续优化级

如何持续改进?
原因分析
采用新技术
公司定下新的目标

原因分析
通过数据,我们发现由A君织聚餐活动时,满意度总能在基线范围内。
但是由B君组织时,满意度异常的高,超出了基线上线。
于是我们进行原因分析,发现B君 进行抽奖活动之前,做了一个调查,知道每个人最想要什么。故抽奖活动做得很出色,满意度就高了。
抽奖前先进行调查这个工作,在过程文档里面并没有规定,是B君的特殊做法。
SEPG非常高兴,把B君的做法写入过程中。
于是全部人都按照这个做法去做,结果满意度性能基线上升了。
对一些特殊问题、特殊情况进行分析,可以得到改进过程的机会。
对过程进行改进后,我们的性能会提高。

采用新技术
出现了这样一些问题
难以统计到场人员,需要经常去问。
很多人不知道如何去聚餐地点。
为了解决这个问题,采取以下新技术:
每人配一台PDA和GPS,里面有地图。
活动组织者用笔记本电脑能见到各位位置。
采用新技术后,大家准时出席率提高,并且满意度也提高。

公司定下新目标
预算偏差率当前是-20%到20%,老板不满意,要求改进到-10%到10%。
SEPG就非常紧张了,投入大量人力物力分析如何改进。
SEPG发现导致预算偏差大的原因在酒水采购方面,供应商的价钱浮动太厉害。
SEPG定下改进计划,修改了采购方面的过程,对供应商的选择加强了标准。
在某次聚餐中试行了新的过程,结果发现成本偏差果然控制在-10%到10%范围内。
分析试行结果后,SEPG把过程正式推行,最终满足了老板的要求。


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阿默的个人空间 引用 删除 amo666   /   2012-06-04 22:14:42
非常生动
 

评分:0

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mandy.wang

mandy.wang

本人在质量保证、流程改进及项目管理方面有丰富的经验,欢迎交流。

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