浅析邮件服务器给企业应用带来的商业价值

    随着电子邮件系统应用多样化的日益升值，尽管垃圾邮件让人深恶痛绝，电子邮件还是成为了企业所必须的通讯方式。众多企业在成本与回报的平衡中，着手建立属于自家的邮件系统。树立企业形象，降低商务沟通成本的同时，对提升办公效率，加强商业信息安全管理上更为立竿见影。当然，前提得拥有一套稳定、安全、轻松高效管理的优秀邮件服务器软件。

1．树立并推广企业网络品牌形象

   企业邮箱已成为企业对外沟通最重要的通讯工具。邮箱后缀都会带有企业域名，个人签名中也是我们加入企业文化理念或品牌标识的最挂位置，在众多电子邮件来来往往中，都已无形中向广大客户加深了对企业形象的塑造。从而在日积月累中提升企业美誉度。

2.有效提高员公办公和业务稳定管理　

   电子邮件传播速度快，无纸化办公，节约高层管理监控审核的时间等优势，大大降低了企业日常开支。只需要在管理后台简单添加一些设置，就可针对不同的部门、员工进行分层管理，并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添 加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等，当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。

3.促进企业开展电子商务

    目前众多企业邮箱都提供邮件列表服务功能，企业可以利用该功能，把企业邮箱作为业务推广和用户分类管理的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不 同的邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。

4.增强企业信息的保密性和稳定性

    企业在其经营活动过程中所产生的各种相关经济数据都具有一定的商业价值，如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进 行保证。而企业邮箱系统，由于采用先进存储技术，具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。U- Mail为实现实时安全监控和完善的响应处理体系。通过在邮件系统内嵌专业邮件网关和整合多层防御技术，高效防止黑客病毒和垃圾邮件的攻击，并设有完善的邮件监控审核跟踪功能，最大限度地杜绝了商业机密信息泄密的可能性。

5.实现企业内部的协同办公

    目前，高科技信息化建设加速企业发展，各项管理软件如果能融会贯通，将更为如虎添翼。像U-Mail邮件系统就已实现同ERP、OA等众多常用管理系统无缝对接。在开源节流，快速办公的同时，助利企业快速达成资源共享的高效协同管理。

    一款优秀的邮件服务器软件必需能经得住市场需求的考验，要冲峰在企业需求的最前沿。如若在急速发展的市场洗涤中，还能引领企业发展的技术创新，赢得众多企业用户的认可和好评，为企业创造市场价值，那必将是企业邮件服务器架设的最佳选择。