Word也能滚屏-Word使用技巧
方法是:右击工具栏,选择“自定义”命令,此时会弹出“自定义”对话框,切换到“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中。
使用该功能后,只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
word使用技巧——字体的改变(论文修改技巧)
一般科技论文写作中,汉字使用宋体,数字和字母都要使用Times New Roman字体,但文章中的数字和字母分布在各个角落,一个一个修改实在是一件繁琐的事情,而且还会出现遗漏现象。
技巧:全部选中你要修改的部分,把所有内容字体改为宋体,然后再选择Times New Roman,这样你再看看,汉字是宋体,数字和字母全部都成了Times New Roman。
实用技巧之——word文档中插入参考文献的好方法
word文档中插入参考文献的好方法
选择插入/脚注和尾注,出现一个对话框,选择要插入参考文献的位置(脚注还是尾注)、编号的格式后点插入即可,以后再插入时编号会自动按顺序排列,而且如果有漏掉的文献再重新插入时,后面的编号会自动改变,例如想在文献1与2之间再插入一篇文献,新插入的文献号会变为2,原来的2会自动变为3,如果在文章中删除了相应的编号,后面的文献会自动消失。
看资料,写论文的一些技巧
经常写看资料论文,总是感觉到有些地方比较麻烦。
比如:1.看一篇50多页的论文,有时需要前后对照着看,来回的翻页实在是麻烦;
2.在浏览PDF格式的文章时,有时里面的文字无法复制,只能是以图片的形式截获,头疼!
3.还有在添加参考文献时顺序问题是很让人头疼的,动一篇就必须改动所有的序号,时间浪费;
解决办法:
1.采用拆分窗口的方法:点击“窗口——拆分”就可以,word,PDF,CAJ都可以实现。
2.把PDF文件改成CAJ文件打开,然后利用CAJ中强大的文字识别功能。
word使用技巧——自动生成目录
具体方法是:
第一步:在你编辑文章的时候记得一定要把你的一级标题等和正文区分开,这在工具栏上(选择字体的旁边)可以设置,很方便,还可以套用固定格式,不用每个标题都设置了,只要选择就可以。
假如文章中标题格式为
1……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
n……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
第二步:在你的论文标题全部修改完成后,就可自动生成目录,操作如下:
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”(word2003)打开“索引和目录”对话框;(word200你按顺序点击:插入——索引和目录)
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word使用技巧——如何保留word文档修改痕迹
在帮别人修改论文或其它稿件的时候,有时希望自己修改后的痕迹能保留下来,以便他人再次修正,
这就给你提供一个方法:
在菜单:工具→修订→突出显示修订,把三个复选框全部先定。
双击状态栏上的“修订”,进入修订状态。
这时候,你再改改看。比如对文字进行了删除、复制、插入、移动等操作,是不是有标记?
若不想显示修订,再把上面说的那三个复选框前的对钩去掉。
最后别忘了,再双击状态栏上的“修订”,退出修订状态。
Word使用技巧——去掉所有复制网页等产生的边框!
你下载了某些文件想去掉所有的边框吗?那点击表格工具栏,再按转换,选择表格转换成文本就可以了。如果是想去掉其中的一条或几条的话就可先右击菜单栏,选择表格与边框的工具栏,里面有个橡皮擦,用它就可以去掉你不想要的边框。
word中批量删除:空格,段首空格,空段,超链接,表格,图形图像
批量删除:
(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。(方法二:也可用替换来删除)
(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。
(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。
(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。
(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。
(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
(八)金山WPS中有删除段首空格,空格,空段等功能。
(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处,请自己多研究一下吧。
解除EXCEL工作表的保护(解除密码)
方法一:复制粘贴法启动EXCEL,打开加密保护的EXCEL工作薄文档,选中相应的数据区域,执行一下“复制”操作,然后新建一个工作表,选中某单元格,执行一下“粘贴”操作,则工作表保护被撤销。
方法二:如果加密者在保护工作表时设置了让使用者不能选中工作表中的单元格,则上述方法不能实现解除保护。可以采用以下方法:启动金山表格2003(或其他能打开EXCEL表格的第三方软件也可以)打开相应的EXCEL文档,然后再将表格另存为EXCEL表格,那么相应的保护即被撤销。
方法三:使用第三方软件(即一般所说的解密软件)推荐Passware Kit。