工作目标:
• 保证项目投入产出最大化。
• 通过过程改进和能力培养,降低无效的成本(商务谈判、人员投入、设备管理、交付持续时间、维护期投入)
角色描述:
• 保证项目的利润最大化。
• 对项目过程中的成本和利润进行有效的控制和监督。
关键业务活动:
一、实施前期
Ø 跟踪及时立项
跟踪好客户方需求的及时下发,确保及时立项;若存在先开工后立项的情况,须与客户针对开工日期、认可人员达成一致。
Ø 工作量确认与资源配置
按照项目范围评估工作量,并与客户方积极沟通达成共识。依据工作量计算需要投入的资源,评估出人力成本、固定成本、项目周期、项目运作消耗的成本,合理配置资源。
二、实施期间
Ø 提高人员认可率,减少非收费人员的投入;
Ø 合理调配资源,在产品线内可以适当调动,工作量不饱和时要适当安排调休等;
Ø 确定沟通方式,不断反馈效果并改进,减少沟通不畅带来的成本;
Ø 控制需求范围,防止工作量无限放大化;
Ø 监控项目进度,跟踪工作进展及质量情况,协调资源处理、攻关困难;---此处改为“协调资源,功克难题”是不是会合适一点?
Ø 确保各个人员的角色,防止可能出现的重复工作,减少多余的协调工作;
Ø 保证各阶段输出的质量,组织安排好评审、测试工作,减少不必要的返工;
Ø 资源投入变化,及时更新预算;撑控出差、项目周期、固定资产等的投入;
Ø 提高工作效率,控制加班,区分有效加班和个人原因导致加班,个人原因导致加班不能申报;
Ø 规范报销制度,如打车(可以拼车)、餐补等,严格按制度执行,培养组员节约意识;
Ø 提倡节约资源,如服务器、PC机、工位、水、电等,任何一点成本都将从项目中产生。
Ø 在项目允许的情况下,合理安排员工倒休或休年假。
三、实施后期
Ø 确保项目结束时,及时进行验收及结项,保证及时回款;
Ø 跟踪下个阶段需求事宜,合理释放资源;
Ø 在OA上 及时提交结项流程。
常见的问题:
Ø 立项不及时,存在先开工后立项的情况,导致收入不能及时体现;
Ø 项目对人员的要求很高,需要投入高成本人员比较多,导致毛利比较低或人员的认可率降低;
Ø 配备的人员不能完全满足项目的要求,对一些难度较大的问题,攻克时间较长,进而影响到进度;
Ø 项目投入较多非认可人员降低项目毛利;
Ø 需求反复变更,工作进度及质量控制存在难度;
Ø 仅仅通过代码量衡量并不能体现出真实工作负荷;
Ø 立项需求与实际开发需求有出入,除非需求发生明显改变,否则不会提出规范的需求变更,导致成本不可控;
Ø 对于立项项目存在多个小版本运作的情况,立项项目的验收数据需要多余花出人力去整理,人力成本加大;
Ø 由于客户方的计划、方案、需求发生变化而造成人力成本增加,但没有走需求变更或 不认可相应的工作量;
Ø 由于客户方不能及时提供接口等相关业务文档或其他外部部件,对项目进度造成一定的影响;
Ø 项目实际已经结束,不能够及时结项,影响项目提报及回款。