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学会编写工作邮件(总结)

上一篇 / 下一篇  2016-08-16 12:46:02 / 个人分类:随感

日常中发送邮件常犯的一些小错误:
        0 发送的邮件主题太笼统
        1 发送邮件没有附件以及附件的命名比较随意
        2 内容的可读性差,没有突出即没有逻辑与条理性
        3 发送的东西出现签名之类的出现重复
        4 发送的邮件没有注意格式(段落没有对齐,字体格式等等)
        5 发件人的名称没有备注,比如还是以邮箱名称

发送邮件的一些注意事项:
  1 主题必须简单的直接表达 如:涉及到第三方的可以加上公司的名称 方便其他公司收藏或是审阅
  2 基本的称呼需要加上 比如: xxx,您好:
  3 邮件内容可以归类整理,并将大标题突出,小点罗列,对于部分需要注意的事项或是突出的文字可以黑体加粗
   提醒,如有必要可以将图片直接呈现在正文中
  4  附件的命名需要简洁并与文中的一一对应
  5  文件的大小如果超过2M ,最好以附件的形式发送
  6  发送结尾可以加上祝福语,如:祝工作愉快! 
  7  有签名或是联系方式的最好在邮件尾部加上
  8  一定要分清楚发送的范围,谁是收件人与抄送人
  9  如有必要可以qq或是其他通知收件人,若事情紧急可以一段时间后进行电话询问

注意,注意,注意 啦 :  发送出去之前一定要重新阅读一边,最后在确认一次


可以参考如下:
 

xxxxx情况汇报------北京xxx

xxxx,您好:

                xxxx已进行数日。目前,由于意外情况导

致xxx,暂时终止。现将情况说明如下:

    一、意外发生过程:
                xxxxxxxxxxx

    二、修复尝试及故障原因分析:

                   xxxxxxx
                 故障原因分析:
 

    三、需要的支援:          

                 1、xxxxxxxxxxxxxxx
                 2、xxxxxxxxxxxx
   附件

如有疑问,请及时联系,谢谢。


祝工作愉快!
    --
  
   
    xxxxxxxxxx
    xxxxxxxxxxxxx
    地址:xxxxxxxxxxxxxx
    手机:xxxxxxxxxxxxxxxxx
    邮箱:xxxxxxxxxxxx
 ==================================================================

专注细节让你走的更远,加油!

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