项目管理及流程管理学习

上一篇 / 下一篇  2014-12-04 13:25:18 / 个人分类:总结

今年参加了项目管理和流程管理培训,历时半年的培训完成了,写过培训的一些和大家分享。

管理班的第一次课程是项目管理,课程主要分为五大模块,创新管理项目的基础,定义项目目标,领导项目团队,**项目过程,交付项目成果。第一次课印象最深的是WBS的分解,公司的以前的状况一般都未进行分解,根据老师的上课,后续在公司跨职能部门的任务,进行了一次按职能部门分解,对新产品项目进行了按时间段进行WBS划分,明确了职能部门的任何。对我们后续的工作在条理上有了一个很明显的改观。第二次上课还是项目管理,印象最为深刻的是**项目过程,因为公司现状是没有专职的项目经理,项目进度经常因为这样或是那样的原因导致无期限的延迟。经过上课培训后,公司由于人员的限制,尽管还是没有专职的项目经理,按项目管理的思路进行了项目任务的分解,制定了项目计划,去设置了项目的里程碑,于是项目资源以及对项目风险进行分析,应用最多我们得用最大的还是及时调整关键路径,细化了每个人都工作任务,定期召开项目会议进行总结,出现问题及时调整。因为我们项目总体是人力资源不够,中间缺乏项目沟通,以前也没有所谓的去找项目的关键路径。经过培训及时调整关键路径,出现偏差,及时调整任务的分配,让我们在公司实际的项目中缩短了项目开发周期,进度有了快速的提升。第三次课程是流程管理,流程的价值,谁来建设流程,流程文件的呈现方式以及流程文件建设的五部曲,流程的价值其实就不言而喻了,我们都知道的一个最明显的价值就是可以规划管理,提高工作效率,从而可以节约成本。以前大家都一直觉得流程应该是由领导去建立,基层员工未参与过流程建设。直到上完课才清楚,流程的最佳建设者应该是流程相关主体工作的最佳实践具备者,而不是关考领导决策者就可以完成;但是流程的推进需要决策者的支持。流程的呈现方式:文件修订记录,流程图,表单模板,流程指南;流程的建设五部曲:梳理流程,撰写流程,评审流程,试用流程,优化流程。因为公司以前没有想过的流程文件,公司刚好在进行流程的梳理,对于我们来说刚好学以致用。前阶段已经进行了梳理流程,撰写流程和评审流程。流程使用和优化流程暂时我们还未涉及到。在后面的过程中,老师来公司对涉及到流程相关的人员进行了一次辅导,这对于我们公司来说真是雪中送炭,大家在毫无头绪的情况下,老师细心的指导完成了公司急需的新产品开发流程,软件产品开发流程,需求变更流程等,制定流程任务计划表,明确了责任人和完成的时间点等。

通过研发创新管理体系的学习,项目管理课程明白了资源分配的重要性,尤其是通过课间互动的一个七彩板游戏,真是记忆犹新,非常形象的说明了一些不规范的项目运作现象,我们公司就是一个很好的案例。在前期平台开发的基础框架,一眼望过去每个人都那么忙,但是到了最后,发现结果却并没有忙出应有的成果出来。出现了很多地方反复更改,进度一拖再拖。要是有一个项目经理这样一个角色,掌握项目的核心资源,对项目资源进行合理分配,找出关键路径,对任务进行及时调整,找到最佳达到目标的方法,找出的最短途径,明显的能缩短项目周期。对项目成员来说,也是一种莫大的福音,不至于像一团乱麻,大家手忙脚乱的各忙各的,结果却发现很多都是无用功。项目的启动的前期准备工作不能忽视,按标准的项目开发流程来走是有好处的,有好的需求文档,就离有好的产品不远了。

通过流程管理课程的学习让我对流程有了再一次梳理,重新绘制产品开发流程图,规范流程表单模板,完善流程文件。因为以前一直在大企业工作,所有流程都已经实现了IT电子表单模板化,但是面对中小企业,流程的一片空白,通过这次研发管理创新培训的系统学习,让我对流程的价值有了重新的认识和理解,认识了流程文化对企业的价值,通过流程能够很好的去了解胜任工作的途径,了解不同岗位的工作职责,让后续工作更加变得容易。

通过培训,以及回公司组织的一些内训,公司和以前状态进行比较,有了一下几个方面的改进:

公司改进的第一个方面,关注用户需求,围绕着用户需求开展创新工作。以前公司的项目开发都是基于经验主义,公司没有完整的项目开发流程,项目的运作基本上是老板拍脑袋决定,项目开发过程未进行需求调研,导致项目在后期的维护中,研发人员到处在项目现场救火,极大部分时间都在支援项目维护。项目在开发过程中未进行**,导致项目无期限的延期,整个开发过程也未按流程在走,都是想到哪就做到哪,在文档那一块尤为欠缺。通过这个研发体系课程的学习,在9月份展开了一系列的客户需求调研,针对以前的老客户,对一次使用问题的收集,对一些新的需求的了解。也对新客户,有潜在需求的客户进行了一系列的调研。对调研回来的需求进行了需求整理和评审。

改进的第二个方面,在项目管理方面,以前公司是部门兼管进度,未对任务进行分解,只有一个初步的完成时间点,项目在运作的过程中,经常出现返工,项目需求的无序变更,浪费了很多的资源。需求也未做到迭代管理,需求来一个,就接一个进行更改。有专人对项目的进度进行管控,每周定期召开项目进度会议,让项目成员及时清楚项目的实际进度,并对一些资源进行了重新分配和调整。设置了项目里程碑,严格按照项目进度执行。在进度和质量上,已经可以看到明显的改善。

改进的第三个方面,在进行流程管理学习之前,公司没有所以的流程,跨职能部门协调一般都是QQ沟通或是电话解决。事后出现问题,经常是无记录可查。部分新来的员工常常像是无头苍蝇一样,要做个事情,经常要问很多个人,有时问的人给点答案还不一致,导致不知道听哪个的才能去完成那项工作。职责没有明确划分,碰到谁了就谁做这个事情。公司已经完成了流程编写的第二批,对一些主流程文件已经完成了流程图的绘制,流程表单模板建立,流程文件的编写。

总体感想

通过段时间协同创新研发管理体系的管理班的培训,结合自身及公司的情况,有以下一些感受:

1.创新是一种意识,每个人都有,只是潜能的激发。基于自身的一些情况,不同部门间多聚合,多讨论,组成一个跨职能的项目团队,一些新的创意和想法在不经意间就可以碰撞出来。多鼓励每个人以自身为起点,基于自身资源进行创新。

2.多参与,只要经历过,改变思维才会去改变行动,在项目的实际运作中,只有和项目组成员多沟通,才能了解项目实施的情况。

3.要善于利用身边的资源,整合资源,把产品差异化产品,模仿加上自己的东西,只要可以创造另一种价值,就是一种创新。

4.摸着石头过河,让我们摸索前进,大胆创新不忘总结过程。就算偶有插曲也可以及时调整。

5.让创新的种子发芽并产出硕果,我们要结合老师给我们提供的方法和理论,运用到公司的实际运作中,把学到的东西发扬光大。

 

这套培训体系,创新管理方法是经过很多成功的人总结和提炼出来的,经过了很多企业进行了成功复制的,期望通过培训和实际运用,在管理上,能够让企业少走弯路,管理规范化,在前面的基础有一个质的飞跃,在流程管理上,让公司的流程能够顺畅。在发展和战略上,能够让企业更好的发展,战略方向更加明朗和清晰。


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