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Office Outlook设置在服务器上保存副本

上一篇 / 下一篇  2008-09-10 20:35:15 / 个人分类:Office Outlook设置在服务器上保留副本

当您检索POP3 (POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。)电子邮件帐户中的电子邮件时,默认情况下,在邮件被下载到计算机后将被从电子邮件服务器上删除。对于许多人而言,这不会造成什么问题。

但是,如果您需要从多台计算机上查收电子邮件,一定要将 Outlook 配置为不删除电子邮件服务器上的邮件。对于那些想在工作时检查其家庭Internet 服务提供商 (ISP) (ISP:一种以提供 Internet 接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。)的电子邮件帐户并将邮件下载到家庭计算机上以便永久储存的用户而言,该方案最为常见。

将邮件保留在电子邮件服务器上时,可以采取多种方式来删除邮件。要做出选择,您需要考虑有关电子邮件使用情况的若干因素,如:您希望经过多长时间才能从多台计算机上访问邮件,电子邮件服务器管理员设定的存储限制等。如果超出存储限制,您可能无法接收新邮件,或者需要缴纳额外的费用。通常情况下,最好将一台计算机保留为默认设置,这样它就不会在电子邮件服务器上保存电子邮件。当您使用该计算机检索电子邮件时,邮件被下载后将从电子邮件服务器上删除。如果不想这样做,Outlook 允许您选择在服务器上保留电子邮件的时间长度。

  1. “工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”
  2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”
  3. 选择您的 ISP 帐户,然后单击“更改”
  4. 单击“其他设置”
  5. 单击“高级”选项卡,然后在“传递”下,选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框。

    “Internet 电子邮件设置”对话框

  6. 选择以下选项之一:
    • x天后删除服务器上的邮件副本   电子邮件被下载到您的计算机上,但是仍将在电子邮件服务器上保留指定的天数。对于那些需要在工作时阅读其邮件,但是又想将它们下载到家庭计算机上以便永久保存的用户,这是最常用的设置。我们建议您选择能够满足需要的最少天数。在电子邮件服务器上保留邮件的时间越长,超过邮箱大小限额的风险就越大。
    • 删除“已删除邮件”时,同时删除服务器上的副本   电子邮件被下载到您的计算机上,但是仍然无限期地保留在电子邮件服务器上,直到您删除 Outlook 中的邮件并清空“已删除的邮件”文件夹。只删除邮件不会从电子邮件服务器上将其删除。

    如果不选中上述任一复选框,邮件将无限期地保留在服务器上。最终您将超过邮箱限额,除非您从另一台将 Outlook 配置为删除电子邮件服务器上的邮件的计算机连接到电子邮件服务器。

  7. 单击“确定”,然后单击“完成”

有关在多台计算机上使用 POP3 电子邮件帐户的详细信息,请参见本文的“请参阅”部分。


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