绩效面谈经验分享

上一篇 / 下一篇  2013-02-07 11:03:29 / 个人分类:软件测试管理

        刚结束12年四季度绩效面谈工作,每次谈完后看到下属工作日志中诸如“绩效面谈很有收获,与XX交流非常愉快……”之类的反馈时,感觉特别有成就感,于是突然想到应该回顾一下跟他们谈的过程,是哪些方面能让他们有收获,便于以后自己能够做得更好。
        面谈前的准备,我会对其当季度的工作情况进行详细了解,一方面从他们对指标完成情况、工作心得的描述中,标识出需重点沟通的内容(也可拎出来);另一方面是管理者通过日常了解识别出来的需沟通的内容,日常了解主要包含:工作日志、项目团队成员沟通、与其工作合作观察到的(每个季度我都会安排自己跟某一下属有工作合作)。基于上面两方面的内容,一般情况下建议想清楚自己交流过程想要达到的目标,已便提前设定针对性强的问题,避免偏离目标或交流时间过长。
        面谈过程,建议先从指标的完成情况说起,就像日常交流一样自然,过程中重点沟通面谈前准备的主题,可采用提问方式进行深入了解,最好是问开放式问题,这样便于过程中的互动,以及得到自己真正想要的答案。需要注意的是:了解的过程尽量少说多听,要说也是基于两个目的:鼓励其说得更深入,回答有偏差时拉其回到主题。当然,对方说完后管理者需要能够快速做出回应,进行总结或表达自我观点与建议,对于不一致的观点或建议不宜直接将结论告诉对方,最好以分析的方式跟对方交流,让其在分析过程中认同或体会,可以采用教练式辅导方式。
        注意:对于优秀员工,你看到的问题会很少,有时会觉得没什么可交流的。遇到这种情况,首先要问自己,我是真正用心去了解其工作情况了吗?如确实没有特别需要沟通的,那么可以一起谈谈其个人规划、学习成长,以及他所看到的部门管理、专业建设或其他方面的问题(此时也不宜直接问他“你觉得部门管理情况怎么样啊”这类太泛的问题,问了也基本等于白问,因为对方不知道应该如何回答你。可以通过你自己看到的具体问题,听听他的意见或想法)
        最后总结一下,想要做到让下属有收获的面谈,应该不外乎这几个方面的内容:1、让其看到并确实存在的个人问题,且问题是影响其工作与未来成长的关键;2、能够让其产生共鸣的主题;3、能够引发自我反省或思考的内容;4、能够让其想要进一步了解的信息。这四类问题注意应该都是对其工作与未来成长有帮助的信息,否则会取得相反的效果。

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引用 删除 peaceground   /   2013-02-15 21:08:19
日常了解:包括工作日志,团队成员沟通记录,团队成员合作记录。

非常赞同这种做法
 

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