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PMP学习总结17

上一篇 / 下一篇  2010-04-13 16:30:25

  今天比较高兴,因为已经把pmp粗略的看了一遍了,从概念上能够理解和掌握pmp的大纲了,今天把最后一章内容写完,明天就开始深入的再次看pmp这本书,希望那时候写出的东西能更有价值

  项目采购管理

  项目采购管理分为:采购计划编制,招标计划编制,招标,评标,合同管理,合同收尾6个部分

  采购计划编制,招标计划编制,招标,评标属于过程组中的计划过程,合同管理属于执行过程,合同收尾属于收尾过程

  采购计划编制

  采购计划编制时要谨记,一切采购工作都必须严格围绕项目目标展开

  采购计划编制时,要考虑如下几个问题:

  市场条件,包括市场上有哪些供应商,每家供应商能提供什么样的产品,一般接受什么样的合同条款

  其他计划工作的成果,包括成本和工期估算,质量管理计划,现金流,已确认的风险,以安排的人员等

  采购管理计划应对如何进行以后的采购工作进行说明

  招标计划编制

  在确定要采供的产品并完成工作说明后,要根据采购计划和其他计划,制定采购文件和评估标准

  采购文件包括:

  技术部分,主要是工作说明,对所采购的产品作出详细的描述

  商务部分,主要包括合同条款

  投标说明部分,对项目背景,卖方应提交的格式,内容,提交时间等作出规定

  评估标准一般包括:

  价格,包括所采购产品的价格和交付产品所发生的附属费用

  对需求的理解,通过卖方所提交的标书,判定卖方是否完全理解了采购文件

  产品的总成本或生命周期成本,卖方所提供产品是否有最低的总成本

  技术能力,卖方是否具备所需要的技术手段和知识

  管理能力,卖方是否具备保证项目成功的管理手段

  财务能力,卖方是否具备必要的资金来源

  招标

  将编制好的采购文件发给潜在卖方,由卖方提供标书

  在国际上常用的招标方式有:投标邀请,建议书提交邀请,报价邀请,谈判邀请

  评标

  评标的目的是从众多的潜在供应商中挑选出能以最合理的价格,最好的服务于项目目标的那个供应商

  通常评标有两个阶段,第一阶段为初评,将最低资格要求的标书淘汰,第二阶段为细评,应用加权系统,对标书各方面进行量化打分

  投标书的商务部分和技术部分一般分别评标

  合同管理

  当经过谈判签订好合同后,还需要进行合同管理,才能保证合同有效的执行

  合同管理通过以下手段来进行

  项目计划执行

  绩效报告

  质量控制

  变更控制

  合同变更控制系统

  支付系统

  合同收尾

  合同收尾与行政收尾类似,他们的区别在于

  对于一个项目来说,行政收尾可能是多次的,合同收尾只有一次

  行政收尾时,项目执行组织要获得项目干系人签发的正式的书面确定,合同收尾时,项目执行组织要想卖方签发正式的书面确认

  合同收尾有如下三种方式

  成功完成

  双方协商终止

  违约终止

  项目采购管理与其他知识领域的关系

知识领域             关系说明

集成管理         采购计划是项目计划的子计划

                招标,评标和合同管理为项目计划的执行奠定了基础

范围管理         范围说明是制定采购计划的依据

                将采购的项目产品(工作包)总是被置于WBS的最底层,不再进行分解

时间管理         应根据项目进度计划签订采购合同,保证所采购的产品满足项目进度要求

成本管理         资金通常是制定采购计划的限制

                相对于自制,采购通常是为了降低项目成本

质量管理         采购合同的质量必须与项目的质量管理计划一致

人力资源管理      通过采购可以获得项目需要的人员及其服务

                项目的人员配备和角色职责分配应满足采购管理的需要

沟通管理         绩效报告时进行合同管理的工具

                合同收尾和管理收尾类似,都包括产品合适和记录更新整理

风险管理         通过采购合同可以转移项目的某些风险

采购类型分为集中采购和分散采购

集中采购是指有一个专门的合同管理部门负责项目执行组织中所有项目的合同管理工作,常用户职能型组织

分散采购是指每个项目的项目经理负责自己项目的合同管理,常用于项目型组织

合同的基本要素

双方自愿达成协议

合同签订者具有相应的法律能力

有充分的签约理由

合同必须有合法的耳目的,不能违反法律和社会公共利益

合同类型

固定价类合同,有固定总价合同,固定价加奖金合同两种

成本补偿类合同,有成本加奖金,成本加固定费用,成本加成本百分比三种

工料合同

合同主要条款:交货时间表,付款时间表,定价方法,变更的处理,质量保证,保险,检验,延期,终止,分包,履约保函

 


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