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PMP学习总结9

上一篇 / 下一篇  2010-03-22 16:33:31

  前面已经说到了项目管理的几大领域,今天说说成本管理

  成本管理以前我对它并不重视,因为原来只负责执行工作,具体成本控制不负责,看了成本管理才知道,里面门道比较多,要想把项目做好,至少是让项目盈利(同时也是领导最关注的),成本管理是至关重要的,把工作做到极致了,但是所花费的成本是项目原定投资的数倍,这就完全背离了项目的基本目的,就像奋斗里男主角不惜自掏腰包做大楼的项目一样,工作是做的很好,但是不计成本,那么最终项目只能以失败告终

  项目成本管理与五大过程组的关系,它与计划和控制密切相关

  成本管理分为四个部分:

  • 资源计划编制(与计划过程相关)
  • 成本估算(与计划过程相关)
  • 成本预算(与计划过程相关)
  • 成本控制(与控制过程相关)

项目成本管理不仅要考虑完成活动所需要的资源成本,还应该考虑项目决策及项目相关方对项目信息需求对成本的影响,最终取得项目所希望的收益

  • 资源计划编制

通过分析和识别,确定完成项目活动所需投入的资源种类以及每种资源的数量

资源计划编制的基础是WBS他为WBS中的每个任务配置合理的资源已达到最优的效果

  • 成本估算

根据资源计划和各种项目所需资源的市场价格和预计价格信息,编制一个完成项目各个活动所需资源成本的近似估算

WBS是决定成本估算是否准确的最关键因素

常用的估算方法有:类比估算法,参数模型法,自下而上估算,计算机工具及其他估算方法

  • 成本预算

根据成本估算为项目各项活动和工作分配并确定预算,从而得出项目的成本控制基准(项目总预算)

成本预算区别于成本估算有两点

  1. 成本预算比成本估算要详细,精度高
  2. 成本预算包含时间要素
  • 成本控制

指在项目的实施过程中控制项目的预算变更,努力将项目实际成本控制在项目成本预算范围之内

对成本比那更需要注意的是

  1. 确保所有变更都准确记录在成本基准计划中
  2. 不正确,不适宜或未批准的变更不得纳入成本基准计划中
  3. 核准的变更及时通知项目干系人
  4. 变更可能是增加预算也可能是减少预算
  5. 改变成本基准计划须严格遵循变更程序,包括书面文档,追踪系统和变更批准等级
  6. 对于重新制定成本基准计划问题,须采取审慎态度,因为才做不当,可能会导致以往工作记录丢失,只有偏差严重,为了提供测量成本执行的真实数据才重新确定成本基准计划,一般情况下只做预算的更新

 

 


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