PMP学习总结6

  集成变更控制

  项目控制是应对项目风险，防范项目便宜目标的重要手段，集成变更控制室项目控制的核心，它的目的是监控项目进展，防范可能产生的风险，并对已经发生的变化做出反应，其输出结果包括批准的纠正行动和对项目计划的更新

  如何监控项目进展？首先要做的就是对项目信息的采集，当收集到信息后，通过风险评估，预估可能存在的风险，防范其产生，以及避免当前项目便宜目标，当发现已经偏离目标后，要进行变更请求，当变更请求被批准后生成正式的纠正问动作

  集成变更控制模块的核心是：发现一个偏差或出现了一个变更请求，于是才具相应的工具和技术对它进行处理，最后做出是否采取纠正行动的决策，并根据这个决策来对项目计划进行更新，同时，从经验教训中得到总结

  处理偏差，变更请求需要以下工具

• 变更控制系统
• 配置管理
• 绩效测量
• 附加计划
• 项目管理系统

变更控制系统，变更控制系统，就是批准控制请求，但是这些变更并不一定均需要最高领导批准，这里涉及到权限问题，一些小的变更，可以通过权限管理逐级处理，大的变更才需要大领导核准通过，如果个人无法判断是否应批准变更，那么就可以成立评审委员会，来做这个工作，委员会成员由重要项目干系人担任

配置管理，简单的说就是系统中的每个变更，均需要有记录，并且当涉及到大改动时，需要协调统一修改配置，并检查修改结果

绩效测量，用户支持是否需要才具纠正行动的决策，他需要测量偏差是否在可接受范围内，如果超出范围则需要进行纠正行动

补充计划，包含项目管理的另一条思想精髓：变是绝对的，不变时相对的，要求项目管理要积极面对变化，并且根据这些变化，做相应的调整对原有计划做补充

其中配置管理一项很重要，单独拿出来说说

前面已经说了，配置管理是记录系统中的每个变更，做到统一协调修改，并检查修改结果

pmbok认为配置管理包括：

• 确认和记录一个配置项或者系统的功能和物理特性
• 对这些特性的任何变更进行控制
• 记录和报告这些变更及其实施状态
• 审核这些配置项和系统是否与需求相符

项目管理信息系统（pmis）

PMIS定义：包含了对各项目管理过程的输出的收集，集成和分发的各种工具和技术，用于支持项目从启动到结束的各方面的全部工作

由于项目管理工作的主要输出就是信息，没有一个强大的信息管理系统，那么这些信息将无法得到正确的整理，也无法正确的显示项目当前状态，会造成误判

另外，构建一个系统，需要考虑两个重要因素，一个是他的内部结构，另一个就是他们的关联关系

就像人体一样，呼吸系统，它有鼻子，肺等结构构成，他们之间存在一定的关系才能保证这个系统能够运作正常

所以项目管理信息系统的建议，也需要有他的结构，也就是这些信息应该如何来存放，而他们之间的联系则体现在这些信息该如何被检索出来，检索出来该被何人查看，何人有审核权限等等