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PMP学习总结5

上一篇 / 下一篇  2010-03-10 16:56:10

  前面提到项目集成管理,他是其他8大知识领域的集成,他的正常运作关系到其他8大领域

  在计划过程中,其中项目时间,成本,范围三个领域与项目计划编制模块同属核心计划过程,其他几大领域属于辅助过程,但要注意的是,辅助过程并非次要过程,他是给予核心过程支持的重要部分,与核心过程同等重要,是并行的

  再有,项目集成管理与其他8大领域并非堆砌在一起,而是合理的组合,通过各种反馈,使得项目朝着总目标前进

  在执行过程中,主要是通过项目质量,沟通,人力资源,采购等领域来促进项目计划执行过程的前进,进而最终产生执行结果,在通过项目沟通管理对这些结果进行总结,最终形成项目计划执行模块的产品,执行报告,项目记录等

  在集成控制变更过程中,项目沟通管理将执行过程中的报告和记录进行分析,通过项目风险管理对这些分析结果进行评估,项目范围,时间,成本管理对这些评估进行判断,最后决定是否要进行变更,形成纠正操作,反馈到项目计划中

  项目执行结果是需要人来看的,这是项目干系人了解项目近况的主要手段,是需要项目经理重视的

  项目集成管理究竟有哪些任务呢?

  1. 项目范围与产品范围的集成,项目范围=项目管理工作+直接加工项目产品的每一项工作
  2. 在既定的工作范围内,对时间,成本,质量三大目标的集成,这些集成除了依靠经验和智慧外,还有一些单独的工具,如挣值管理,价值工程,资源平衡
  3. 对项目管理9大知识领域的集成,由于项目集成管理是主导项目过程组的主要领域,其他几大领域均可作为这个领域的输入和输出接收方,需要将几大领域集成才能办好
  4. 项目工作与运作管理的集成,项目工作需要运作管理的支持,只有将这2者结合,才能有效率的完成项目目标

  对于项目计划,存在这几大误区

  1. 如果时间来不及就不必做项目计划了
  2. 项目计划必须要全面,并且详尽到每一个工作细节
  3. 制定项目计划仅仅是项目早期工作之一,一旦制定完成就可以一劳永逸
  4. 既然计划盖不上变化,那么计划没有被执行也不必在意
  5. 项目计划仅仅需要项目经理决定,其他人只负责执行
  6. 项目计划就是对项目目标的阐述
  7. 项目计划及时测量项目工作绩效的基准

  项目计划方法轮,通过科学的方法将项目内容进行分解,并且通过9大知识领域的共同集成应用,和各种会议解决疑难问题,达成共识所产生的计划,才应为项目计划

  项目计划执行

  项目计划执行的目的是在于达到项目计划的工作结果,当遇到变化时,提交变更说明

  项目计划是执行的指南

  在实际开展工作时要合理运用管理技能和产品技能

  制度是保证,能保证在执行过程中尽量的减少摩擦

  例会,例会是调节工作的良药,在例会上可以解决问题,叫唤经验,良好的例会可以充分利用企业文化这个潜规则,解决许多问题

  一般管理技能

  在项目管理工作中,要学会一般管理技能,pmp强调了领导,沟通,谈判,问题解决,对组织施加影响等5个方面

  领导也就是项目经理为项目指明方向,激励手下人向目标前进

  但是手下人都是各个利益相关人,如何才能带领不同利益相关人一通前进呢? 那就是沟通

  一些复杂的问题,往往无法通过沟通来解决,这时候就需要谈判

  如何定义问题解决?pmbok认为问题分为问题定义和决策两个部分

  以上4个方面,均是项目干系人对项目施加影响的手段,pmbok对组织施加影响的办法归结为权力和政治两个方面

  权利-影响行为,改变事物的发展轨迹,克服障碍,使人们去做他们本来不会去做的一种潜在的能力

  政治-它讨论如何使一群利益不同的人共同采取某种集体行动,如何创造性,有意识的利用冲突和混乱

  沟通能解决


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