Project 2007新增功能概述

项目管理的目的用几个字概括就是“正确地做正确的事”，它早已作为一门学科和专业化管理职业得到了全球的推广和普及。随着项目管理的日渐成熟与创新，出现了不少优秀的项目管理软件，也有了国际通用的项目管理资格认证PMP，这些也在很大程度上推动了项目管理的普及与进步。人们根据项目管理的规律，将科学的管理方法运用于项目管理的整个过程，运用项目管理软件，在效地对质量、进度、成本等进行控制，较大程度上改变了单纯依靠经验和感性认识进行项目管理的情况。

　　Microsoft公司使用项目管理概念开发的项目管理软件Microsoft Project是当今最经典、最流行的项目管理软件之一。早在上个世纪80年代中期，Microsoft公司就研发了DOS版的Project，经过20多年的发展，现在Project已经升级到了功能更强大，适用性更强的2007版。通过与MicrosoftOfficeSystem程序、报表、引导的计划和灵活的工具进行集成，运用它我们可以对所有信息了如指掌，有效地对工时、日程和财务进行控制，并与工作组保持密切的合作。

　　与以前的版本相比，运用Microsoft Project 2007我们可以轻松完成以下的工作：

　　1．有效地管理和了解项目日程：例如，Project 2007可以设置对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算。通过包括用于追溯问题根源的任务驱动因素、用于测试方案的多级撤销以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的可视化单元格突出显示的功能等，可以使我们清楚地了解日程。关于项目的日程管理的详细运用请查看《项目管理成功利器Project 2007全程解析：计划、管理和交流》一书第6章创建与编辑项目任务、第7章排定任务进度、第9章项目资源分配和项目费用管理和第10章调整和优化项目计划。

　　2．提高工作效率：直观的工具栏、菜单和其他功能使我们能很快地掌握该软件的使用方法。关于Project 2007的操作请查看《项目管理成功利器Project 2007全程解析：计划、管理和交流》一书的第二篇开始篇。

　　3．方便地利用现有数据：Project 2007与Microsoft Office System程序集成，只需几个操作就可以将Office中现有的任务列表转换到项目计划中创建项目。还可将资源从Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通信薄添加到项目中。有关Project 2007与其他应用程序间的数据共享可查看《项目管理成功利器Project 2007全程解析：计划、管理和交流》一书第14章项目的沟通。

　　4．构建专业的图表和图示：例如，可视报表引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板，还可以通过生成的报表和图表对Project数据进行分析。

　　5．有效地交流信息：根据需要可以轻松地以各种格式显示信息。

　　6．可进一步控制资源和财务：Project 2007可轻松地为任务分配资源，还能调整资源的分配情况从而解决分配冲突。通过项目和计划分配预算，可控制财务状况。通过成本资源，可改进成本估算。关于资源和财务的控制与优化可查看《项目管理成功利器Project 2007全程解析：计划、管理和交流》一书的第9章项目资源分配和项目费用管理和第10章调整和优化项目计划。

　　7．能快速访问所需信息：例如，可按任何预定义字段对Project数据进行分组，这样合并数据可以快速查找和分析特定信息。

　　8．准确地根据需要跟踪项目：使用预定义或自定义衡量标准来帮助跟踪所需相关数据（如完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等），可通过在基准中保存项目快照来跟踪项目。 有关项目的进度、成本和资源的跟踪可查看《项目管理成功利器Project 2007全程解析：计划、管理和交流》一书第11章跟踪项目。

　　此外Project 2007还有自定义和帮助的功能。