（3） 企业的数据模型
即企业中的信息载体有哪些？以及对这些信息载体的详细刻画，包括企业的各种单据、帐本、报表的描述。在需求报告中，应该将单据的描述格式化，需要描述的内容包括：
单据的用途，即单据用在什么地方？
单据的格式：需要明确的画出来，并有实际的有数据的样例，能够具体直观地说明问题；
单据中的数据项的具体描述：长度、类型、计算生成方法、约束条件等；
单据的数据项是由哪些不同类型的角色来填写地，包括用计算机可以填那些数据项。
单据中哪些数据是必填的，哪些是可以不用填的。
单据流量：平均每天产生多少条记录，高峰期的数量；
单据的分类：可以从多个角度上进行分类，如：按业务类型来分类（采购/销售/生产），按生成的方式来分类（手工录入型/自动生成型），按格式变化的频繁程度来分类（易变型/稳定型），按表现形式来分类（列表型/卡片型）等等。
单据之间的关系：引用关系等等。
同样对于需要的报表与帐本也可以参照上面的条目进行详细的刻画。
（4） 企业的商务规则模型
即企业中的商务规则有哪些?这些规则用在哪些地方? 商务规则可以从影响的范围划分为2类：一类是局部的规则，如不允许出现负库存，一类是整体的规则，如对所有的物料管理到批次。商务规则一般是隐藏在功能模型或者流程模型中，不需要单独描述，但是有些复杂的商务规则是需要单独抽取出来描述，如企业的各种单据记帐的商务逻辑，5）企业的功能模型
功能需求是用户的最主要的需求，对用户功能需求的描述可以采用文字描述也可以采用语言加图形的描述方式，只要能够将用户的需求描述地完整、准确、易于理解即可。对功能需求比较复杂的系统（如超过10个功能项），可以先描述一个概要，对简单的系统可以直接进行详细描述。对于用户的功能需求要进行分类，分类的方法应便于用户理解，如按照用户的部门设置情况，进行描述每个部门的需求，这样也便于组织用户进行评审。以下是分类方法的举例：
按部门分类：如采购科、销售科、计划科、生产车间、财务科、统计科、总经理等；
按功能类型分类：如单据录入、单据审核、单据查询、记帐、帐本查询、统计报表、系统维护等。
对功能需求的分类在不同的层次可以采用不同的方法。
对每一项功能应有一个功能编号，以便于与功能规格说明书中的章节进行对应。对每一项功能的描述，应指明用户的输入(input)、处理方法（process）、系统的输出(output)及对此项功能的其他要求。功能需求还应注明使用此功能的岗位。对系统管理员要求的特殊功能可以在此注明，非特殊要求可以在需求分析规格说明书中详细论述。如用户权限可分级，要有操作日志等。
功能需求与性能需求是密不可分的，笼统的性能需求没有任何意思，必须具体到某项功能需求上来，这是分析人员在分析系统时容易忽略的一项。
对上述的5个基本元素可以将他们描述为一个五元组〈组织，流程，功能，数据，业务逻 辑〉，对于用户来讲，他们习惯于从组织维来看待系统，即某个部门有哪些岗位，每个岗位参与了哪些流程的哪些活动（功能），在某个功能上操作了哪些数据，对这些数据进行了哪些逻辑处理；对于开发人员习惯于从功能维来看待系统，即某个功能操作了哪些数据，对这些数据进行了哪些逻辑处理，这个功能属于哪个流程，可以由哪些岗位来使用；对于设计人员可能习惯于从数据维来看待系统：即系统中有哪些数据，在这些数据上可以做哪些处理，这些处理用OO的思想来看即是对数据对象的操作。
对以上的5个基本元素进行描述实际上就是系统建模的过程，为确保模型的可操作性，除了上面的5个基本要素外，还需要重点描述的内容有：
（1） 新系统对应用模式带来的变化
包括对企业的组织结构、作业流程、单据帐本报表等的格式、商务规则等的改变。
（2） 新系统的界面模型
用开发工具将用户操作界面快速画出来，使用户心中有数。若时间允许，可将界面原型与数据库表、字段连接起来，真正做出系统雏形，即快速原型法。
2 阅读需求文档的4类读者
需求报告的最终目的是给人来阅读的，所以一定要考虑需求报告的读者群，有4类角色可能阅读企业管理系统的需求文档：
客户与用户业务高层；
用户的中层管理人员与具体人员；
用户IT主管与开发人员，包括设计人员、编码人员、同行的专家；
项目管理人员：包括项目经理、质量保证人员、测试人员、需求管理员、配置管理员、计划人员等等；
