关于工作效率的心得分享

发表于:2014-7-14 10:50

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 作者:许诗淇    来源:51Testing软件测试网采编

  五、学会聚焦与屏蔽
  1)专心致志做事
  2)屏蔽干扰消息
  早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病,得治。所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
  六、多任务处理
  能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高,我也好难描述。拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结,或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
  七、敏捷响应
  紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
  八、拍板与结论的必要性
  1)需要一个有力决策的人
  2)控制范围并迅速得出结论
  一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
  九、当自己的事情做
  只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。换位思考,当作是锻炼的机会。
  十、保持健康和清醒
  健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
  总结:
  效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化,也可进阶式自我考察,比如接手一个界面风格设计从要花1个月,到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理,给我封了个快刀手称号,开发也说我以快著称,才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助,终极祝福永不改稿永不加班!
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