主管在自组织管理中的作用
主管在自组织管理中充当着支持者、协调者和指导者的角色。一支传统管理团队向自组织管理团队转型,需要主管的大力支持和帮助。
支持组织者的工作
主管不仅需要口头上支持组织者的工作,比如在周会上鼓励团队每位成员去认领任务,更要在行动上支持组织者的工作,比如首先认领组织者划分的子任务。
赞同并支持团队成员实现自己的想法
主管管理的目的应该是帮助团队顺利完成工作,并且帮助团队成员快速成长。因此,当主管听到团队中一些积极的同事提出好的想法时,只要这个想法符合团队目标,应该尽量帮助他完善这个想法并支持他去做。
而对于不合理的建议,也应该帮助团队成员进行分析和思考,帮助他思考出这个建议不合理的原因,并使他的思考更加成熟和正确,以期望下一次能提出更好的建议。而不是没有仔细思考这个想法就拒绝了。如果贸然拒绝的次数多了,团队中积极的想法就会越来越少。
鼓励团队合作
肯定了团队成员的想法后,很多成员都会想自己去把这件事情做成,这时主管应该鼓励他采用团队合作的方式。让他分享这件事情,看看团队中是否有同学有兴趣一起做。这样不仅能快速地使这个想法落地,而且提高了团队的合作能力。
勇于承担责任
从传统管理向自组织管理转型的过渡期可能会出现一些问题,因为很多团队成员可能由于缺乏管理经验,造成项目延期或故障。这时主管应该主动承担责任,通过这种 方式信任和保护团队成员,使团队成员积极努力地把自己负责的管理职能做好。否则,一旦有问题,团队成员可能就会猜疑,甚至抱怨这种管理方式是否合理。
如何打造自组织团队
进行这样的自组织管理,不仅需要管理者的大力支持,更需要每位团队成员的配合和支持,所以培养团队合作氛围和团队管理能力尤其重要。
培养团队合作氛围
因为我们进行自组织管理的团队事务都倾向于通过团队合作来完成,不提倡单兵作战,所以自组织团队必须有很好的团队合作氛围。
在招聘时,我们倾向于招聘喜欢团队合作的成员加入团队。在工作中,通过一起解决问题来提高团队合作氛围。比如,如果晚上将发布软件的某个版本,而团队中的某 个成员开发的模块有点问题,团队成员会一起加班来分析并解决问题。在工作之外,团队会经常做一些非零和博弈活动来培养团队氛围。比如一起吃午餐、打桌球、 打牌和唱歌等。
锻炼团队成员的管理能力
因为自组织团队需要每位成员都参与到团队事务管理中,所以需要培养团队内的每位成员都有一定的管理经验。对于缺乏管理经验的成员,可以先让他们做一些简单的管理事务,如团队分享管理和团队活动管理等。
自组织管理的效果
在自组织管理中,团队中的每位成员既是管理者,又是执行者。每位成员管理着自己擅长并感兴趣的事情,这样事情通常都能很好地完成。而且团队中的每位成员都能站在管理者的角度来思考问题,增加了团队成员之间彼此的理解,工作效率自然有所提高。
我们团队通过自组织管理完成了诸多团队事务,例如开发了一个Eclipse Code Review插件Tala,完成了单元测试行覆盖率70%、整个系统的功能导航图等。
自组织管理的最大特点是弱管理,鼓励团队成员自我管理,主动思考,多担当。团队成员具有强烈的自我驱动、自我完善、自我管理的意识,不仅能主动支持团队的公共事务,并且还能主动发现团队和业务中的问题,对这些问题提出改进建议,努力解决这些问题。
我在工作之余翻译国外的并发文献时,也运用了这种自组织管理方式来组织翻译活动。我在论坛发帖,目前已征集到十几位爱好者,翻译完成几十篇并发编程的译文,对翻译完的译文进行了互相校对。这样的形式比我一个人翻译要高效很多。
本文选自《程序员》杂志2013年3期:http://www.programmer.com.cn/15738/