你是如何分析和管理你的产品需求的?

发表于:2022-11-01 09:37

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 作者:花卷er    来源:产品酱

  作为产品经理,随时都会接到各种大大小小的需求,这么多需求我该听谁的?先做哪个?我想跟大家分享一个需求管理的工具—需求池, 开始这个分享之前,让我们首先来了解下需求池是什么?
  其实产品经理的需求池像是哆啦A梦的口袋,可以把你接收到的所有需求放进去,以便需要的时候随时找出来用,以免发生转身就忘的乌龙。甚至需求池有时候就是产品经理的挡箭牌,当需求过多没有时间处理时可以通过合理规划对紧张工作进行缓冲,所以管理好需求池是产品经理的入门功课了。
  01、需求基本属性
  当你接收到一个需求,首先要对需求的信息进行一个简单的梳理。
  需求来源
  需求来源一般分为外部临时需求,常规需求和运营需求
  ·外部临时需求:用户反馈需求、老板/甲方爸爸业务需求
  · 常规需求:业务实际需求(如通过竞品分析或用户挖掘出的需求),第三方合作需求,项目版本需求,产品自身优化需求
  · 运营需求:运营活动需求,运营推广拉新需求等。根据需求提出方判断需求来源的类型,可以写的尽量直接简单
  需求描述
  用户在什么样的场景需要解决什么样的问题就是需求的描述,是需求评审的重要依据,不需要太详细,说清楚要解决的问题,以及为什么会有这样的问题。
  02、需求评估信息
  梳理完以上需求的基本信息,就可以对需求进行简单评估了,主要包括以下几方面:
  需求类型
  需求类型分为:新增功能,优化体验,bug修复,内部需求等。
  需求优先级
  需求类型分为:新增功能,优化体验,bug修复,内部需求等。
  优先级可以按照紧急重要的四象限法则或者kano模型来区分,将紧急重要或用户期望度高列为高优先级,优先级从p1-p8(我参考职级,hiahia)排序。
  紧急重要四象限法则是时间管理的工具,按照重要和紧急程度分为四个象限:
  · 紧急又重要:包括一些突发性的但必须解决的事件,比如客户投诉,危机事件,例如重大系统漏洞等等
  · 重要不紧急:比如关于运营的活动规划,提高用户体验的一些需求
  · 紧急不重要:计划之外的工作,如老板要求必须满足的奇思妙想等等
  · 不紧急不重要:就是一些对用户来说无关痛痒的需求,或者做了对目前版本没有实质性帮助的需求
  对于紧急又重要的事情当然是优先级最高去做的,那么我们关注的是到底应该先做紧急不重要的,还是重要不紧急的呢?管理学泰斗德鲁克说“我们需要记录时间,然后分析时间,最后才是安排时间”,时间是有限的,所以把有限的时间用来做重要的事,“要事优先”原则,做产品也一样,好的产品不在于你做了多少功能,而是把用户真正需要的,对于用户来说重要的事专注做,用心做,做到极致。
  kano模型
  与四象限法则不同,kano模型是按用户的满意度和功能完善程度划分:
  必备型需求:当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅降低。
  期望型需求:当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低。
  兴奋型需求:用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意度不会降低,但当提供此需求,用户满意度会有很大提升。
  无差异型需求:无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意。
  反向型需求:用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降。
  前三种需求根据绩效指标分类就是基本因素、绩效因素和激励因素。我们做产品设计时,需要尽量避免无差异属性、反向属性的需求,至少做好必要属性、期望属性,努力做魅力属性的需求。
  需求优先级
  根据需求描述和场景初步判断该需求所属的产品模块,优化现有模块或增加新模块。
  版本节点
  该需求是否需要对当前产品的现有功能进行版本迭代,小需求只涉及简单页面交互的可能不需要,如果需要版本变更则记录新版本号。
  需求负责人
  指定产品团队的某一个人负责的需求,需要负责从记录需求到产品上线的一系列工作和责任。
  需求添加时间
  记录添加到需求池的时间,也就是确认需求的时间,可以知道需求从确认到上线的生命周期。
  03、如何维护需求池
  整理完所有信息就可以对需求池进行更新了,对新需求要及时补充和维护才能发挥需求池的作用,那么如何维护需求池呢。
  谁来维护需求池
  这也就是为什么上边说到一定要指定需求负责人了,通常产品团队每个人负责的模块都不一样,那么每个人接收到的需求也是不一样的,需求的接收者也就是记录者,需要先把接收到的需求来源和描述简单记录下来,由产品团队商议由谁来负责这个需求,那么负责需求的人就要负责该条需求整个流程的更新和维护。
  需求池维护和更新流程
  需求的更新
  需求是变化的,需求的内容会变,有可能甲方爸爸上午说的需求下午就会改变;需求的状态也会随着工作的进行改变。
  ·待确定:新接收的需求,基本信息已经整理完成
  · 需求评审中:正在准备需求评审的需求
  · 待开发:需求已经评审完毕,但还没有开发
  · 开发中:需求已经进入开发阶段的
  · 已上线:开发完成已经上线的需求
  任何需求的变化都要及时更新。
  在管理需求池时,把同一模块的需求进行归类整理,这样在处理该模块时可以一次性解决,提高工作效率。需求池的信息可以根据实际业务扩充或删减,我的需求池还包括很多跟踪信息是需要研发和测试更新的,方便我及时了解项目进度和重要里程碑情况。
  04、需求从需求池中取出的规则
  指定需求取出
  需求提出方指定要做的,需要在当前版本实施的内容,比如针对某些需要配合目前公司运营活动的需求。
  按优先级取出
  由产品经理按既定优先级取出,将紧急重要的需求或用户期望值较高的需求取出实施需求评审。
  小需求取出
  通常是一些修复型,细节性的需求,成本较低的 用来在各个版本的研发空余时间 植入进去,就像搭顺风车,比如一些提升用户体验和性能的小功能。
  05、如何排出废弃需求
  当一个阶段内需求池的内容到达一定容量时,需要定时对产品需求池进行整理和筛选,重新将需求分门别类,将没有实际应用场景的需求,用户无关痛痒的需求,反人类的需求,明显不符合公司战略方向的需求,定时展开需求评审会议,进一步去明确真实需求,删除没有必要的需求。
  以上便是我对需求池管理的一些想法,一个完整的产品是由一个又一个需求组成的,做好需求池管理,对产品之路收益良多。
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