团队协作工具部署在局域网这点其实不难，Worktile、Teambition、Tower、Tita等一些团队项目协作工具都能做到。
以前企业选择私有部署大多是出于安全性、二次开发等方面原因（超级有钱的大企业可能例外），但近几年的情况是，Sass模式越来越被中小企业接受。像题主的这种需求，除了私有部署之外，其实还能用开白名单的方式来获得特定网站的访问权限。
一、为什么要自己部署呢？我个人觉得这是需要思维上的转变。
1. 安全性安全性一直是SAAS模式的软件绕不过去的坎，尤其在国内更是如此，但是我们也惊喜的看到近几年来有很多小团队的思维在逐步转变，越来越多的团队接受SAAS模式的应用。自己部署数据一定安全吗？答案是不一定，数据备份如何做？是不是还需要专门的人进行维护，需要自己架设服务器，自己制定备份策略。这些都是需要成本的。
对于SAAS类应用来说，安全性主要体现在两个方面：一是数据不能丢，这个我想不用再多讨论，云存储、异地灾备等各种技术的成熟，数据不能丢是一个SAAS团队最基本的能力；二是数据不能被偷窥，这就需要大家一起努力，共同打造良好的生态环境，在几年前，没人想象会把源代码放在github上。
2. 二次开发我个人认为这只是一个美丽的谎言，真正在redmine等开源项目上做二次开发的团队没有几个，对于中小团队之间的协作和项目管理，解决团队成员之间的任务跟踪、成员沟通、文件文档资源的共享这几个点足以。
3. 升级更新现在的互联网产品都讲究小步快跑，快速迭代，这就意味着产品会频繁的升级改进，如果自行部署就需要有人去做专门的维护，不断的进行升级。
4. 移动端支持企业应用必将在互联网和移动互联网的趋势下被重构，对于中小团队而言更是如此。自行部署，要做到随时随地的可用，也不是一件简单的事情。
二、工具的简单评测资料及个人关于工具的推荐
1、之前工具选型是时候做的一些工具的对比，也都支持私有部署：
2、虽然我们也是内网，不支持链接互联网，但我们最后选择的是开白名单，而不是私有部署，原因其实也就是上面的几点。
下面就来聊聊我们团队的工具——Worktile
1、To do list管理
以看板的形式直观展示所有任务（已完成的任务会显示为灰色且任务标题上有划线，未完成的任务底色为白色）
所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来，让团队成员清楚的看到每日工作安排（显示时间可以是任务的开始时间或截止时间，或者是两者都显示）：
当然，团队成员或负责人也可以在【我的任务】中查看需要完成的工作：
我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起，这样有几个好处，一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排；二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。
比如说：创建日程可以设置提醒方式，并建立循环日程。
2、项目进度跟踪
能随时查看目前我们部门都有哪些项目，分别的当前进度情况，以及每个项目的时间节点
团队中所有任务的进度及项目完成情况则可以通过甘特图和报表统计展示给团队负责人：
Worktile项目统计：实时数据展现，支持项目内统计和任务全局统计，多维度统计图表展示任务情况，企业、项目及成员进度。
全局统计
项目内统计
并且项目概览里可以项目信息即进度情况。
能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容，当前他正在做哪个项目，时间节点是什么，他下一个阶段要做什么项目，时间节点是什么。
Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。
3、任务沟通
通过Worktile 我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息，比如任务评论去，任务描述区，附件，关联任务等等，所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。
并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊，比起微信等更方便的是，能够任务和工作文件能够快速分享。
4、目标管理
Worktile是OKR式目标管理，可以创建父子目标，并查看目标完成率。
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