项目管理之如何控制项目进度和质量

发表于:2016-8-26 11:38

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 作者:ldl_xz    来源:51Testing软件测试网采编

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  流程-任务系统
  这一步是非常关键的,其中最重要的工作就是功能评估。功能评估建议用Xmind软件来做,评估好了再录入到我们的任务系统。参考:
 
  如果项目经理不是项目所需技术领域的专家,那么在评估的时候,叫上技术团队领头人一起。但是一个好的项目经理,即使是自己不熟悉的技术领域,自己也应该有一个比较准确的评估。
  任务评估时间还应该包含开发人员自测的时间。
  当任务都评估好了,就可以录入到我们的任务系统了。录入任务系统之后,就是做迭代计划。
  在我们的任务系统中,开发计划是通过迭代来做的。建议每一周提一个迭代,最多不超过2周一个迭代。开发人员只需要关心当前这一个迭代里面的所有任务,至于具体先完成哪个任务,如无特殊要求,都应该让开发人员自行安排或者项目经理给一些建议。
  每一个迭代要求明确的开始和结束日期。一旦结束日期到,就应该把迭代里面未完成的任务移到下一个迭代。也就是说,迭代日期到,迭代的进度就是100%。对于有些只完成了一部分的任务,在我们的任务系统中,要么你可以拆分任务把已完成的部分拆分出来,要么你也可以把整个任务移到下一个迭代。
  开发人员完成功能开发之后,首先要经过全面的自测。一个聪明的开发人员应该在自测的时候解决绝大多数BUG。经过自测的产出物应该是具有很高质量的,特别是高质量的UI和UX。自测通过才能提交给测试团队,或者项目经理。做不到这一点的开发人员应该被淘汰。
  自测完成之后,填写工时记录,将进度标记为100%,将任务状态标记为完成(不是关闭)。
  流程-测试
  如果没有测试团队,测试就应该由项目经理负责。
  测试中报的BUG要提交到任务系统。测试人员提交BUG的时候不需要评估时间,并且也不需要指派。项目经理把所有未指派的BUG列出来,然后进行时间评估,然后再指派给某个开发人员。
  BUG也是属于迭代的。如果不是那么紧急的BUG,可以暂时不安排到迭代里面,可以等到最后再去修复BUG。
  流程-完成
  测试团队测试通过,项目经理可以根据实际情况看是否需要再检查一遍。或者检查的力度到什么程度,这都由项目经理自行决定。检查通过,任务状态标记为关闭,任务完成。
  问题 – 团队间等待
  开发过程中,可能各个技术团队之间的衔接会出现等待。比如客户端开发的开发人员,在做到某一个功能的时候,结果UI设计或者API还没有准备好,那么就只能等起。
  这种衔接等待是无法避免的,我们只能尽可能降低等待的时间。我们是这样解决的:
  在我们的任务系统中,我们会加一个任务标签,叫“紧急任务”。注意这里是标签,不是优先级也不是任务类型。一旦出现这种等待,等待的人就给被等待的人建一个“紧急任务”。如果等待的人没有新建任务的权限,那么交给其团队负责人创建。我们也建议你把这类任务同时放到一个任务分组里面,并且加个快速查询。
  等待的过程中,开发人员可以用假数据或者假UI来代替,等数据或UI准备好后再替换。
  问题 – 需求变更
  需求变更是任何开发团队都无法避免的问题。我们要做的就是把需求变更对项目造成的影响尽可能降到最低。
  通常情况下,只有最紧急的需求才会放到当前的迭代,否则变更的需求都应该放到以后的迭代。如果放在当前的迭代,那么就需要把当前迭代中的部分任务移到下一个迭代。并且跟客户沟通好这个计划的改变。
  需求变更时,一定要将需求更新到需求管理系统(原型和任务系统),不管变更的需求造成的工作量有多大。这一点是很多项目忽略的。举个例子,用户完成注册,本来系统送100金币,某天客户过来说改成送200金币,结果程序员就花了几分钟时间将100改成200了事。过了几个月,新同事加入项目,看需求系统里还是写的100,就去问项目经理,项目经理就说什么时候改成200了。于是这个需求管理系统就再没有人相信和使用了。所以这一点非常重要。
  需求变更时,要按照本文开始的流程图一步一步走,因为是新的需求从流程入口进来了。
  项目管理中经常还会遇到其他棘手的问题,扰乱项目计划,让项目管理失去了对进度和质量的控制。
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