对于一个软件公司而言,可能文档管理需求可能来的更加迫切,因为软件公司有大量的需求文档,设计文档,客户文档,技术支持文档,还有一些公司内部培训,合同,制度等文档,这些文档首先需要分类,然后可以搜索,更重要是需要:
1)权限管理(有些文档不是所有人都能看到)
2)流程管理(文档需要从草稿到最终成稿需要流程控制)
3)变更管理(类似设计文档可能需要经常更改,确保每个更改能够被记录,并且应该让看过之前版本的人知道有新版本了)
4)版本管理(一个文档在不同人修改后或者不同时间修改后,需要保存不同版本,并且各个版本之间能比较差别)
主观重视还是靠公司自己来努力了,你实在不重视即使有文档管理系统也没用。对于好的文档管理系统来说,我们还是可以有选择的,市场上的工具应该挺多的,今天我只介绍一下TechExcel的DevSuite系统怎么管理文档的,因为我们公司是买了这个产品的,下面是截图。
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