建议:
对于在计划中提到的各阶段必须生成的工作成果是否存在的问题,项目管理部也必须严格监督。而最重要的工作成果质量问题,应该由QA人员组织评审人员进行评审。如果工作成果评审未通过,坚决不能启动下一阶段的工作(但如果时间不充裕的话,为了不耽误下一阶段工作的如期进行,可以提前准备下阶段的资料)。不能因为时间紧迫,而放宽对工作成果质量的检查。
5、计划变更,必须可控(如:变更的风险性审查和变更通知等)。
现状:
当计划实施过程中,需要变动计划的时候,根本不走变更流程,直接由经理修改了事。他们的理由是:走变更流程太麻烦,很浪费时间,怕拖延计划进度。如果项目顺利完成到好,但如果项目出现任何闪失,那就在这个责任问题上,可能会激化各部门之间的矛盾。而且修改过的计划即不通过评审,也不加以通知报告了,不知情的人还在努力的在原计划中奋斗工作着呢!有可能导致项目就此失去项目管理部的控制(难怪项目管理部的项目管理控制工作是如此的困难)。
建议:
对计划中的重大变动问题,必须向项目管理部提出变动申请。项目管理部必须对该申请进行严格审核,考虑其变动的风险性问题,而不能一有申请来,就通通的给通过了。通过审核的申请,就可以修改计划了,计划在做出相应变动修改之后,必须进行再次评审通过才可生效。再次评审通过后的计划,必须及时替换原有计划文件,并通知所有项目成员按新的计划实施。
6、定期在报告中汇报计划执行情况。
现状:
在计划实施过程中,执行者们很少有自觉写工作日志或阶段工作报告的习惯。
建议:
在每个阶段结束后,应该向管理部门提交一份关于该阶段的计划任务完成情况的报告。管理部应严格审查该阶段的工作汇报,及时处理工作所遇到的问题,以避免问题在以下的阶段中继续扩散或延续。
7、当计划无法继续实施时,及时通报相关人员(不能擅自自定义计划)。
现状:
在计划实施过程中,遇到无法在现有的环境下继续执行计划时,经理开始想办法另辟蹊径了,从而放弃原方案,开辟一条新道路给大家走。可能直到结项的那一天,项目管理部才发现我们实际所做的工作于我们的原计划上有很大的出入。(难怪项目管理部对我们测试甚至整个项目的计划实施管理控制上,像个局外人呢!)
建议:
在计划实施过程中,遇到无法在现有的环境下继续执行计划时,不能擅自调整计划方案,应该及时通报上级管理部门,以便及时处理计划方案调整的问题。对于计划方案的调整,必须通知其他相关人员,做好调整工作。加强各个部门的沟通。以免项目失控。
以上是几点关于测试计划的实施有效性问题的微薄见解,希望以此引起相关人员/部门的重视,并做出更好的方案,以完善此方面的问题。而对于其中提到的各项审查的检查项等问题的定义,在以后的工作中,再继续加以完善。也希望公司的每个人都为了以后更好的做好项目而积极努力。